TDP

Konuşmacılar

Değerli Konuşmacılarımız,

24. Klinik Eğitim Sempozyumunda oturumlar canlı ya da kayıtlı (pre-recorded) yapılacak.  Tüm oturumlar Zoom yazılım tabanlı bir platformdan sunulacak.

Kayıtlı oturumlar için 15 dakikalık canlı soru&cevap VEYA 60 dakikalık yazılı sohbet seansları ile tartışma oturumları planlandı.  İzleyiciler kayıtlı sunumlarınızı izleyecekler ve tartışma oturumuna katılacaklar.  Kayıtlı sunumlar 2 Haziran’da izleyicilere açılacak.  Dolayısıyla kayıtlı oturumlarda görev alacak konuşmacıların sunumlarını Kongre öncesinde hazırlamaları ve sunumların toplanıp sisteme yerleştirilmesi gerekiyor. 

Canlı oturumlarda konuşmacılar sunumlarını iki şekilde yapabilirler.  Organizasyon Komitesi olarak canlı yayında yaşanabilecek olası sorunlara karşı canlı oturumlar için yapılacak sunumların da önceden kaydedilip gönderilmesini öneriyoruz.  Eğer kayıt yapmayıp oturum esnasında canlı şekilde sunumunuzu yapmak isterseniz teknik aksaklık olması durumunda işleyişin geciktirilemeyeceğini önemle hatırlatırız.

Bilimsel Programda ve sizlere gönderilen kabul mektuplarında sunum süreleri ve sunum biçimi hakkında bilgileri göreceksiniz.  Hepinize teşekkür ediyoruz, hep beraber güzel bir Sempozyum oluşturmayı diliyoruz.

Konuşma Özetleri Hazırlama Yönergesi

  • Konuşma başlığının altında ad soyad ve çalışılan kurum yazılmalıdır.
  • Konuşma özetleri hazırlarken en fazla üç kaynak kullanılabilir. Kaynaklar metin içinde geçtiği sıraya göre numaralandırılmalıdır.
  • Metin sonunda kaynaklar ayrı bir başlık ile verilmelidir. Kaynakların yazılması sırasında Türkiye Psikiyatri Dergisi’nin kaynak gösterme (http://www.turkpsikiyatri.com/default.aspx?modul=yazarlaraBilgi) kuralları uygulanmalıdır.
  • Kelime sayısı en fazla 300 olmalıdır.
  • Kısaltmalar ilk geçtiği yerde açık olarak verilmeli, hemen ardından parantez içinde yazılmalıdır.
  • Konuşma özetlerinde şekil, resim veya tablo kullanılmamalıdır.

Konuşma özetlerinizi hazırladıktan sonra 17 Mayıs 2021 tarihine kadar 24psikiyatri@topkon.com adresine göndermeniz gerekmektedir.

 

SUNUM KAYITLARI ve DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER

Kayıt süresi
24. KES kayıtlı oturumlarında konuşma süresi 20 dakika olarak belirlenmiştir.   Kayıt yaparken lütfen 20 dakikayı geçmemeye özen gösteriniz.

Sunum kaydı nasıl yapılacak?
Sunumlarınızı kendiniz kaydedip video oluşturabilirsiniz!  Sunumlarınızı (power point gibi bir programda) hazırladıktan sonra Zoom programını kullanarak sunumunuzu yapabilir, bu program ile sunumunuzu eş zamanlı kaydedebilir, kayıt sonunda oluşacak videoyu web sitesinde duyuracağımız süre içinde Acentaya gönderebilirsiniz.  Bu kayıtları nasıl yapacağınız ile ilgili yardımcı olması için hazırladığımız video destekli yönergeyi bu sayfada görebilirsiniz.  Kayıtlarınızı göndermeniz için son tarih 21 Mayıs’tır.  Videolarınız siz gönderdikten sonra kontrol edilecek, gerekirse tashih edilecek ve Kongre platformuna yerleştirilecektir.  Lütfen son tarihi geçirmemeye özen gösteriniz.

Kayıt konusunda teknik destek talebiniz olursa Kongremiz resmi acentası TOPKON’dan Esra Aydın’a (24psikiyatri@topkon.com) ulaşabilirsiniz.  Teknik yardımdan tüm yönleriyle yararlanabilmek için lütfen talebinizi 26 Nisan 2021’e kadar bildiriniz.

Olası sorularınız varlığında Bilimsel Toplantı Düzenleme Kurulumuzdan Dr. Selçuk Özdin’e (selcuk.ozdin@omu.edu.tr) veya Dr. Arda Bağcaz’ (ardabagcaz@gmail.com) ulaşabilirsiniz.

Kaliteli Bir Kayıt İçin Öneriler

  • Kayıt için sessiz bir ortamda olmanızı öneriyoruz. Kayıt sırasında dış seslerin olabildiğince az olması için telefon, televizyon, zil vs. gibi uyaranlardan uzak durulması gerekmektedir.
  • Tercihen beyaz ve sade bir arka plan kullanılmasını tavsiye ediyoruz. Kayda başlamadan önce görüntünüzün görülebilir olduğundan emin olun. Arka plan olarak şablon veya filtre kullanılmaması gerekmektedir.
  • Kayıtların mikrofon ile kaydedilmesi ses kalitesini arttırmaktadır. Bu nedenle kayıt sırasında mikrofon kullanmanızı öneriyoruz.

Zoom Programı Üzerinden Video Kaydı Alma İşlemi

  • Öncelikle sunumda kullanılacak slaytlar açılır.
  • Zoom programı indirilerek bilgisayara kurulur ve üyelik için kayıt yapılır.
  • Daha sonra üyelik adı ve şifre kullanılarak programa giriş yapılır.
  • Sunum kayıt kalitesini arttırmak için; Zoom programında sağ üstte yer alan “Settings” sekmesinden “Video” seçilir. Buradaki seçeneklerden “HD” işaretlenir.
  • Zoom videolarında ekran görüntüsü sunumun ekrana göre sağ üst köşesine düşmektedir. Bazen ekranın tümünü kaplayan slaytlarda ekran görüntüsü şeklin/ yazının görünmesini engelleyebilir. Eğer slaytlarda ekranın sağ üst kısmı aktif kullanılıyorsa yine “Settings” sekmesinden “Recordings” seçilerek “Record video during screen sharing” ve “Place video next to the shared screen in the recording” seçenekleri işaretlenerek nihai videoda ekran görüntüsü ile sunum slaytları ayrılabilir.  Bu seçenekte lütfen sunum ekranın bir miktar küçüleceğini dikkate alınız. Her iki durumu da deneyerek kendinize en uygun seçeneği seçebilirsiniz.
  • Zoom programının ana sayfasında “New Meeting” tıklanır.
  • Açılan yeni ekranda “Share screen” tıklanır ve gelen ekranda sunumun yapılacağı slaytlar seçilerek “Share” tıklanır. Daha sonra sunum slayt gösterisi haline getirilir.
  • Ekranın üst kısmında beliren Zoom programının uzantısından “More” kısmına gelinir. Aşağı doğru açılan seçeneklerden “Record” tıklanır ve video kaydı bu şekilde başlatılır.
  • Sunum klavye üzerinden kontrol edilerek ilerletilir ve eş zamanlı olarak anlatım yapılır.
  • Sunum bitirildiğinde ekranın üst kısmında görülen Zoom programı uzantısından “More” kısmında “Stop Recording” tıklanarak kayıt sonlandırılır. Yine ekranın üst kısmında kırmızı renkle görülen “Stop Share” tıklanarak ekran paylaşımı durdurulur.
  • Ekranın sağ alt tarafında “End” tıklanarak toplantı bitirilir. Toplantıyı bitirdikten hemen sonra Zoom programı kaydedilen videonun konumunu açar. Paylaşacağınız dosya “Zoom_RAKAM” şeklinde kaydedilmiştir. 
  • Kayıtların 16:9, MP4 formatında olmasını öneririz (Zoom programında varsayılan ayarlar bu şekildedir, değişiklik yapmanız gerekmemektedir).
  • Kaydedilen sunumların 24psikiyatri@topkon.com adresine gönderilmesi gerekmektedir.
  • Bu videolar boyut olarak maille gönderime uygun olmadığı için sunum videoları wetransfer, googledrive, lifebox, onedrive, dropbox gibi aracılar kullanılarak gönderilebilir. Aşağıda bir örnek olarak wetransfer’dan nasıl dosya transferi yapılacağı anlatılmıştır.

Sunum Transferi nasıl yapılır?

Konuşmacılar için Sunum Şablonu
Aşağıda 24. KES için hazırlanan sunum şablonlarını bulacaksınız.  Platform ekranına uyumu nedeniyle 16:9 boyutu slayt kullanımı önerilmektedir.  Lütfen ‘Çıkar Çatışması’ slaydını doldurmayı unutmayın. 

Sunum Şablonu Çıkar Çatışması